Если сложно представить такого человека, сядьте спиной к коллегам, чтобы они видели ваш экран во время работы. Или рассказывайте близким, что удалось сделать за день. Основной характеристикой перфекционизма является чрезмерное внимание к деталям и стремление сделать все идеально, важно это или нет, на самом деле. По отношению к работе это оборачивается постоянными срывами сроков и чрезмерным https://deveducation.com/blog/chto-takoe-layf-menedzhment-i-kak-upravlyat-svoey-zhiznyu/ затягиванием времени, необходимого для получения результата. Планирование времени уменьшает стресс и освобождает энергию, которая ранее растрачивалась впустую.
Определите временные ограничения для задач
Есть очень милый ресурс The pomodoro technique – в ней таймер чередует время на работу с временем на отдых. Для тех кто любит лаконичнее есть более удобное средство – таймер на телефоне Или Ggtimer – таймер обратного отсчета. С помощью списка вы можете анализировать, на каком этапе находитесь, что важнее, а что менее важно, что не имеет значения, что можно делегировать, что можно отложить, что можно вообще не делать. Это, кстати, не имеет ничего общего с вашим интеллектом и с вашим образованием. Потому что как известно половина самых образованных людей в стране работают на людей, которые не закончили среднюю школу или университет.
Как начать применять тайм-менеджмент?
Среднестатистический человек думает о дне или неделе. Более успешные люди думают о часах, самые успешные – мыслят минутами. Чтобы тщательно распределяют время, вы должны отслеживать, на что вы его тратите. Умение ставить цели и строить планы для их достижения является главным навыком успеха.
Стратегическая Сессия ваших финансов
Это те дела, которые так хочется отложить в долгий ящик, но их своевременное выполнение наиболее всего приближает к выполнению своих целей. Простой, но поистине эффективный способ держать у себя в голове самое важное. Записывайте все планы, цели, задачи и проекты на бумажные источники, будь то блокноты или стикеры. Письменная версия значительно повышает шанс выполнения поставленных целей.
Современные техники тайм-менеджмента
Выбор методов управления временем напрямую зависит от специфики рабочих задач. Стоит опробовать каждый из них, а также комбинировать удачные техники, что позволит рационально использовать каждую свободную минуту и успешно достигать поставленных целей. Отвлекающими факторами в последнее время являются социальные сети, электронная почта, а также люди, которые хотят поговорить «ни о чем». Что Вы можете сделать, чтобы ограничить эти отвлекающие факторы и сосредоточиться на решении задач? Например, определить конкретное время для просмотра соцсетей или для кофебрейка с коллегами и стараться не нарушать его. Выключать телефон, когда работаете над важной задачей.
способи зробити за тиждень більше, ніж за місяць
Все мы имеем смартфоны, планшеты, ноутбуки, где есть установленные планировщики, и, вероятно, они используются недостаточно/неэффективно. Если Вы относите себя к «олдскулам» – делать записи в бумажном блокноте – это также отличная идея. Независимо от технологий, организуйте свои мысли и планируйте задачи.
В статье я поделюсь своими наработками на этот счет. На мой взгляд, 1+1 media вообще максимально комфортная компания во всем. У нас очень гибкий график, мы все люди и друг друга понимаем.
- От одного только применения такого подхода к распределению времени высоких результатов не добиться.
- Я постарался собрать для вас наиболее стоящие правила и техники.
- Для расстановки приоритетов отлично подходит метод «АБВГД», суть которого – присвоить каждой задаче определенный ступень важности.
- Даже один свободный час перед работой поможет окончательно очнуться, спланировать день и разобраться с незначительными делами.
- Потому что как известно половина самых образованных людей в стране работают на людей, которые не закончили среднюю школу или университет.
Старайтесь выполнять все задачи поочередно, полностью сконцентрировавшись на них. Таким образом качество, скорость и эффективность выполнения будут на порядок выше. При том, что временных ресурсов и энергии используется меньше. Люди, показывающие хорошие результаты, работают за чистым столом. У непродуктивных и несобранных людей на столе царит дикий хаос.
Это может показаться глупо, но перерывы необходимы для лучшего управления временем. Экономьте время и умственную энергию, стараясь выполнить все задачи одного типа, прежде чем переходить к следующему. Например, выделите время для ответов на электронные письма, телефонных звонков, хранение документов и т.д. Не отвечайте на сообщения электронной почты и сообщения, как только они поступают, поскольку это отвлекает внимание.
Вы мотивируете себя выполнить задачу, структурируя в своей голове конкретное вознаграждение, которое вы получите за эту задачу. Прежде всего, когда вы ставите цель и конкретизируете задачу, устанавливайте период или крайний срок, в течение которого она будет выполнена, всегда старайтесь закончить до конечного дедлайна. Если вы не установите четко отведенное время на задачу, то сможете попасть в так называемый закон Паркинсона. Закон гласит, что работа растягивается, чтобы заполнить отведенное для нее время. Например, если вы можете выполнить работу за два часа, но вам отведено восемь часов времени на выполнение, вы растянете эту работу на восемь часов. Если у вас есть работы на восемь часов, и из-за чрезвычайной ситуации вы должны сделать ее за два часа, вы справитесь за два часа.
В результате, скорее всего, вы получите новую, уникальную методику планирования времени, которая работает именно в вашем случае. Этот веб-сайт использует файлы cookie для маркетинга и статистических целей, а также для безопасной и оптимальной работы сайта. Вы можете изменить это в настройках вашего браузера. Нажмите на кнопку «Согласиться», чтобы дать согласие на использование файлов cookie. Подробнее можно ознакомиться на странице Пользовательское соглашение. Определите два главных отвлечения и сосредоточьтесь на их преодолении в течение двух недель.
Именно поэтому появляются новые языки программирования и технологии. Вернемся к моменту, когда вы определились со своей целью. Мало того, что она должна у вас быть, так ещё и важно иметь представление о ней. Чем более оно красочное и живое — тем с большей вероятностью ваши действия приведут к поставленной цели. 20% времени, затраченного на планирование архитектуры, сохраняет 80% времени при разработке.
Если вы хотите устанавливать собственный темп, функция Timeboxing позволяет бронировать разные промежутки времени. Используйте журнал времени (пункт №1), чтобы получить приблизительную оценку того, сколько времени займет у вас определенная деятельность. После того как вы потратите определенное время на эту задачу, переходите к следующей важной деятельности. Вы увидите, что ваша производительность стремительно вырастет, а ваш список дел уменьшится, когда у вас есть эти параметры. Эта техника уравновешивает узкую направленность с частыми перерывами, снижая психическое напряжение и сохраняя мотивацию.
Одной из основных причин бессонницы являются мысли, беспокойство и попытки не забыть все, что вам нужно сделать на следующий день. А так вы очистите свой ум и сможете позволить себе глубокий и спокойный сон. В некоторых книгах советуют начинать утро с составления списка дел на весь день. Идея отличная, однако еще лучше, если вы будете делать еще вечером, сразу после возвращения с работы. Таким образом, вы точно успеете это сделать, а во время сна мозг сможет обработать эти идеи в подсознании.
Посмотрите на небо, ощутите пространство у себя над головой. Ощутите радость от того, что можете наблюдать жизнь. Никто не вернет вам потраченного времени, не повернет его вспять. Работа работой, но здоровье и любимые люди – это то, что можно потерять в любой момент, когда вы не будете этого ожидать. Цените свое личное время и правильно отдыхайте – не за компьютером, а в реальной жизни.
Так вы сформулируете глобальные цели, исходя из жизненных ценностей. Генеральный план — исходя из глобальных целей и так далее. И так среди ежедневных задач легко будет выделить те, которые нужны для достижения ваших целей. К этому призывают некоторые «гуру» продуктивности, которые на самом деле не понимают основной задачи тайм-менеджмента. Если вы уже тестировали подобную систему управления временем, то знаете, к чему это приводит — к раздражению, повышению тревожности, ухудшению психологического состояния.
Метод заключается в своевременной обработке почты. Входящие письма нужно обрабатывать по мере поступления. Таким способом минимизируется вероятность упустить важное уведомление. При разборе входящих нужно решить, что делать с каждым пунктом – выполнить, переадресовать, отложить, удалить.
IT курсы онлайн от лучших специалистов в своей отросли https://deveducation.com/ here.